Datenschutzerklärung für Baugemeinschaften

Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO

VOLKSWOHNUNG GmbH 
als Geschäftsbesorgerin der Konversionsgesellschaft Karlsruhe mbH (KGK)
Ettlinger-Tor-Platz 2, 76137 Karlsruhe

Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter bestellt über
WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH
Hohe Straße 16, 70174 Stuttgart
Telefon: 0711 16345410, E-Mail: dsb-wts(at)wts-vbw.de

Zweckbestimmung der Datenverarbeitung

Anbahnung und Durchführung des Wohnungsbaus, Abrechnung der anteiligen Kosten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtfertigung

  • Vertrag: Baugemeinschaftsvertrag, Anbahnung Baugemeinschaftsvertrag, Verträge mit Architekten, Bauhandwerkern und Sonstigen soweit erforderlich zur Abwicklung der Baumaßnahme
  • Gesetz: BGB

Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

1. Intern

  • Geschäftsführung
  • Weitere Bereiche des Unternehmens, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind  
  • Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte
  • Datenschutzbeauftragter

2. Extern

  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Rechtsanwälte
  • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
  • Inkasso-Unternehmen
  • Banken
  • Andere Mitglieder der Baugemeinschaft
  • Versicherungen

3. Ämter und Behörden (sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind)

Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und ist auch nicht geplant.

Nach Artikel 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen

  1. Betroffenenrechte

    Sie haben das Recht auf:

     
    1. Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
    2. Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten
    3. Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten
    4. Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten
    5. Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
    6. Datenübertragbarkeit
       
  2. Speicherdauer
     
    1. Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften.
    2. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften.
       
  3. Widerruf bei Einwilligung

    Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf vertraglicher oder gesetzlicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor.
     
  4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
     
    1. Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt.
    2. Beschwerden richten Sie bitte an:
      Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
      Königstraße 10a
      70173 Stuttgart
      Telefon: 0711 6155410
      E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
       
  5. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Folgen der Nichtbereitstellung

    Die Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der Wohnungseigentumsverwaltung erforderlich bzw. wir sind nach dem Wohnungseigentumsgesetz verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir einen Gesetzesverstoß begehen, der zu Sanktionen uns gegenüber führen kann.
     
  6. Automatische Entscheidungsfindung

    Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.